個人情報保護方針
ユニオンデーターシステム株式会社 個人情報保護方針
ユニオンデーターシステム株式会社（以下「当社」という）は、主事業である行政データ処理サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業者に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
当社の個人情報保護方針の目的
（1）確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供します。
（2）確実な個人情報の保護を実現し、従業者への継続的な安心を提供します。
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。
また、以下のとおり当社の社員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、すべての業務で取り扱う個人情報及び社員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します
- 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
2005年7月21日
改訂 2023年7月25日
見直し 年 月 日
代表取締役 前澤 央所
取締役社長 岸本 健一
個人情報保護方針に関するお問い合せ先
ユニオンデーターシステム株式会社
総務部
札幌市白石区本郷通13丁目南5番9号 ユニオン本社ビル
Tel：011-862-7330 Fax：011-863-5965
個人情報の取扱いについて
ユニオンデーターシステム株式会社（以下「当社」という）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報の取り扱いについて
当社は、行政データ処理サービスに関する情報や従業者情報等の個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。
(1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、お客様及び従業者に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
① 当社が取得する個人情報の利用目的
| 個人情報 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 取引先情報（協力会社及び所属社員の情報を含む） | 連絡、情報提供、選考、交渉、契約、請求、慶弔、時候の挨拶 |
| 2 | 採用時情報 | 採用選考及び採用に関する連絡・情報提供 |
| 3 | 役員及び従業員情報 | 人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生、社会保険、関連会社等への連絡、官公庁への届け出、報告、緊急時の連絡等 |
② 当社が第3者から委託される個人情報の利用目的
| 個人情報 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | データ入力・照合業務 | お客様から業務委託された契約の履行 |
| 2 | 情報処理サービス業務 | お客様から業務委託された契約の履行 |
| 3 | ソフトウェア開発業務 | お客様から業務委託された契約の履行 |
③ 特定個人情報の利用目的
当社では、役員・従業者・委託契約に基づく個人事業者から特定個人情報を取得しますが、関連法令で要求される申告事務を遂行するためにのみ利用し、利用目的終了後は、継続して保有しません。
(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業者から同意をいただいた取得目的の範囲内のみで利用いたします。また目的外利用を行わないための措置を講じています。
(3) 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業者から同意をいただいた取得目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業者に事前の承諾をいただいてから行います。
安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失またはき損等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業者からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報に関する法令及び条例、並びに関係省庁及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業者の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
お客様及び従業者の権利の尊重と、苦情・相談の対応について
当社は、お客様及び従業者の権利を尊重し、お客様及び従業者から苦情及び相談があった場合には、速やかに対応いたします。
個人情報保護方針の内容についてのお問い合せについて
ユニオンデーターシステム株式会社
総務部
札幌市白石区本郷通13丁目南5番9号 ユニオン本社ビル
Tel：011-862-7330 Fax：011-863-5965
2005年7月21日
改訂 2023年7月25日
見直し 年 月 日
プライバシーマーク
| 認定番号 | 26000057（09） |
|---|---|
| 認定登録機関 | 一般財団法人日本情報経済社会推進境界 |
| 初回登録日 | 2007年7月18日 |